DropboxをOutLookExpressで使う

仕事ではバックアップツールとしてSVNを使用していますが、Dropboxが便利ということで「コレ何に使おうか？」と考えてました。

Dropboxは複数PCでデータを同期するというものなので、OutLookExpressの保存フォルダとして設定すれば、異なるPCで同じメール環境が構築できる？

無料を使わない手はないし、Dropboxの無料サイズ上限は2Gバイトなので、メール保存フォルダにはちょうど良い。

何故、OutLook Expressっかって？

・仕事では、もう何年も「OutLook Express」を使って、手放せない状態。Officeをインストールするときは、必ずOutLookを外してインストール！多機能OutLookは使えないので避けている・・・。
・用途ごとのフォルダを作って、受信されたメールの作業が終われば、それぞれのフォルダに移すことで仕事の管理をしている。（メールを移す時の快感・・・終わった！という喜び！）
・家と会社で同じOutLookExpressの環境を構築したい！特に、OutLook Expressでメール整理のために作ったフォルダが同じになるようにしたい！

受信されたメールはGMailにも転送してますが、あくまでバックアップ・非常用ということで、ほぼほったらかしです。

① Dropboxをインストール。インストールは、しごく簡単。

② OutLook Expressの保存フォルダをDropboxフォルダにする。

③ 会社のパソコンも同じように、Dropboxをインストールして、OutLook Express保存フォルダをDropboxフォルダにする。

これで勝手に同期してくれるので、家と会社で同じメール環境ができます。

ちなみに、受信した際にメールをサーバに残したままにしておく「サーバーにメッセージのコピーを置く」かどうかは、外しておいても大丈夫でしょう。心配であれば、片方のパソコンのみチェックすれば良いと思います。

メール保存容量が２GBを超えると利用できなくなるので、一定期間のたびにバックアップ＆クリアすれば良いと思います。（いわゆる、年度更新のような感覚で）

コレに関しては、後日、ブログで説明します。

以上です。